POLÍTICA DE PRIVACIDAD

En cumplimiento de lo establecido en el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos y en la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales, así como en su normativa de desarrollo, les facilitamos información ampliada en la presente Política de Privacidad.

Quién es el responsable del tratamiento de sus datos

  • Identidad: GUARDERIA VIRGEN NIÑA, S.C. (en adelante GUARDERIA VIRGEN NIÑA)

  • Dirección Postal: C/ CIUDADELA Nº6 BAJOS, 50017-ZARAGOZA

  • Teléfono: 976333451

  • Correo electrónico: [email protected]

Con qué finalidad tratamos sus datos personales

En GUARDERIA VIRGEN NIÑA tratamos la información que nos facilitan las personas interesadas con el fin de prestar los servicios ofertados por nuestro centro de educación infantil.

a) Gestión de la relación educativa y administrativa:

  • Gestión de matrículas e inscripciones.

  • Prestación de servicios de educación infantil.

  • Atención y seguimiento educativo de los menores.

  • Gestión de autorizaciones y comunicaciones con las familias.

  • Gestión administrativa, contable y fiscal derivada de la prestación de los servicios.

b) Atención sanitaria y bienestar de los menores:

  • Gestión de información relativa a alergias, intolerancias alimentarias, tratamientos médicos, necesidades educativas especiales u otras circunstancias relevantes para garantizar la adecuada atención, protección y seguridad de los menores.

c) Gestión laboral y de recursos humanos:

  • Gestión administrativa del personal.

  • Cumplimiento de obligaciones laborales y de Seguridad Social.

d) Procesos de selección de personal:

  • Recepción, evaluación y gestión de candidaturas.

  • Participación en procesos de selección presentes y futuros compatibles con el perfil profesional del candidato.

e) Atención de consultas y solicitudes:

  • Gestión de consultas realizadas por cualquier medio de contacto habilitado por la entidad.

f) Uso de imágenes y material audiovisual (cuando proceda):

  • Captación y utilización de fotografías o vídeos de actividades desarrolladas en el centro únicamente cuando exista el consentimiento previo de los representantes legales del menor para aquellas finalidades que así lo requieran, especialmente publicaciones en página web, redes sociales, material promocional o actividades divulgativas.

No se van a tomar decisiones automatizadas en base a los datos proporcionados.

Por cuánto tiempo conservaremos sus datos

Los datos personales proporcionados se conservarán por el tiempo imprescindible para la prestación del servicio solicitado y durante los plazos legalmente establecidos. Los datos personales se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que fueron recabados y mientras puedan derivarse responsabilidades legales. 

Con carácter general:

  • Los datos relativos a la prestación de servicios educativos se conservarán durante la vigencia de la relación con el centro y posteriormente durante los plazos exigidos por la normativa aplicable.

  • Los datos económicos y de facturación se conservarán durante los plazos establecidos por la normativa fiscal y contable.

  • Los datos laborales se conservarán durante los plazos exigidos por la legislación laboral y de Seguridad Social.

  • Los currículums vitae se conservarán durante un plazo máximo de dos años desde su recepción, salvo que el interesado solicite su supresión con anterioridad.

Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos

Las bases jurídicas que legitiman el tratamiento de sus datos son:

  • La ejecución de la relación contractual o precontractual derivada de la prestación de los servicios educativos.

  • El cumplimiento de obligaciones legales aplicables al responsable.

  • La protección de intereses vitales del menor cuando resulte necesario para proteger su salud o seguridad.

  • El consentimiento otorgado por los interesados o sus representantes legales para aquellas finalidades que así lo requieran.

  • El interés legítimo del responsable cuando resulte aplicable y siempre respetando los derechos y libertades de los interesados.

Los datos de salud serán tratados conforme a lo dispuesto en el artículo 9 del RGPD cuando sean necesarios para proteger intereses vitales del menor o para la prestación de los servicios solicitados.

En el caso de los candidatos a empleo, la base jurídica será el consentimiento manifestado mediante el envío voluntario del currículum vitae y la adopción de medidas precontractuales a petición del interesado.

A qué destinatarios se comunicarán sus datos

Los datos no se comunicarán a terceros salvo obligación legal.

Transferencias de datos a terceros países

Con carácter general no se realizan transferencias internacionales de datos. En caso de utilizar proveedores ubicados fuera del Espacio Económico Europeo, dichas transferencias se realizarán únicamente cuando existan garantías adecuadas conforme a lo establecido en el RGPD. 

Cómo hemos obtenido sus datos

  • Los datos provienen de los padres, madres o tutores legales.

  • Las categorías especiales de datos que se tratan son datos de salud de los/las niños/as.

  • Los datos de los candidatos a empleo serán facilitados directamente por los propios interesados.

Cuáles son sus derechos cuando nos facilita sus datos

Cualquier persona tiene derecho a obtener información sobre si en GUARDERIA VIRGEN NIÑA estamos tratando datos personales que les conciernan, o no.

Las personas interesadas tienen derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos. Igualmente tienen derecho a la portabilidad de sus datos.

En determinadas circunstancias, los interesados podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.

En determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, los interesados podrán oponerse al tratamiento de sus datos. En este caso, GUARDERIA VIRGEN NIÑA dejo de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.

Podrá ejercitar materialmente sus derechos enviando un correo electrónico a [email protected] identificándose debidamente e indicando de forma expresa el concreto derecho que se quiere ejercer.

Si ha otorgado su consentimiento para alguna finalidad concreta, tiene derecho a retirar el consentimiento otorgado en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.

En caso de que sienta vulnerados sus derechos en lo concerniente a la protección de sus datos personales, especialmente cuando no haya obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos, puede dirigirse al Delegado de Protección de Datos, si ha sido designado, o presentar una reclamación ante la Autoridad de Control en materia de Protección de Datos competente a través de su sitio web: www.aepd.es

Más información sobre el tratamiento de sus datos

Cuando precisemos obtener información por su parte, siempre le solicitaremos que nos la proporcione voluntariamente prestando su consentimiento de forma expresa a través de los medios habilitados para ello.

El tratamiento de los datos recabados a través de los formularios de recogida de datos del sitio web u otras vías, quedará incorporado al Registro de Actividades de Tratamiento del cual es responsable GUARDERIA VIRGEN NIÑA.

GUARDERIA VIRGEN NIÑA trata los datos de forma confidencial y adopta las medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar el nivel de seguridad adecuado al tratamiento, en cumplimiento de lo requerido por el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 y demás normativa aplicable en materia de Protección de Datos.

No obstante, GUARDERIA VIRGEN NIÑA no puede garantizar la absoluta invulnerabilidad de los sistemas, por tanto, no asume ninguna responsabilidad por los daños y perjuicios derivados de alteraciones que terceros puedan causar en los sistemas informáticos, documentos electrónicos o ficheros del usuario.

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